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Student教育记录的存取

也被称为“巴克利修正案”,《线上体育投注》(FERPA)是1974年颁布的一项联邦法律，赋予Student与他们的教育记录有关的某些权利.

具体来说，FERPA为Student提供:

  1. 检查和审查其教育记录的权利
  2. 要求修改Student认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或违反FERPA规定的Student隐私权,
  3. 在大学披露Student教育记录中的个人身份信息之前，有权提供书面同意, 除非FERPA授权未经同意的披露, 和
  4. 向美国政府Complaints的权利.S. 教育部就大学涉嫌未遵守FERPA一事. 

大学努力完全遵守这项法律，保护教育记录的隐私，并审慎评估公开这些记录信息的请求.

I. Definitions

A. Student.  Student是在查塔努加的田纳西大学就读或曾经就读的人, 包括亲自出席, 函授, 通过远程(视频会议), 卫星, 互联网, 或其他技术), 或者一个人在工作学习计划下工作的一段时间.  这不包括已经被大学录取但尚未注册课程的人.  

B. 教育记录. 教育记录是由大学或代表大学的人保存的与Student直接相关的记录.   教育记录的Definitions不包括以下内容:

  1. 由记录制作者独家拥有的记录, 只被用作个人记忆辅助吗, 除该纪录制作者的临时替代者外，其他任何人不得查阅或披露该纪录.
  2. 安全及保安办公室专为执法目的而创建和保存的执法记录.
  3. 内科记录由内科医生制作或保存的记录, 精神病学家, 心理学家或其他公认的专业人员或准专业人员，如果记录仅用于治疗Student，并仅提供给提供治疗的人.
  4. 与大学雇佣的个人有关的记录，以及(i)在正常业务过程中制作和保存的记录, (ii)不可作任何其他用途, 并且(iii)只与作为雇员的个人相关.  此例外不适用于因其Student身份而受雇的在校Student的记录.
  5. 在论文被教师收集和记录之前，同侪评分的论文.
  6. 在个人不再是Student出勤后，由大学创建或接收的记录，这些记录与个人作为Student的出勤没有直接关系(i.e.、校友记录).

C. 个人身份信息. 

自2012年1月3日起，美国政府将在全国范围内采取行动.S. 教育部FERPA的规定扩大了您的教育记录和个人身份信息(PII)包含在这些记录中的情况，包括您的社会保险号, 成绩, 或其他私人信息-可能在未经您同意的情况下被公开.

  • 美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长U.S. 教育部长, 或州和地方教育主管部门(“联邦和州主管部门”)可以在未经您同意的情况下，允许由联邦或州主管部门指定的第三方评估联邦或州支持的教育项目，查看您的记录和(PII).  评估可能涉及任何“主要从事教育提供的项目”,例如儿童早期教育和职业培训, 以及由教育机构或机构管理的任何项目.
  • 联邦和州当局可能允许访问您的教育记录和PII，而无需您的同意，研究人员进行某些类型的研究, 在某些情况下，即使线上体育平台反对或不要求这样的研究.  联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不必维持对这些实体的直接控制.  除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 并在未经您同意的情况下分享PII从您的教育记录, 他们可能通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据来源获取的有关您的其他个人信息联系起来，跟踪您参加教育和其他项目的情况, 包括员工发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 还有流动Student记录系统.

个人身份信息包括但不限于:

    1. 一个Student的名字;
    2. Student父母或其他家庭成员的姓名;
    3. Student或Student家属的地址;
    4. 个人标识符, 例如Student的社会安全号码, Student数量, 或生物记录;
    5. 其他间接的标识符, 例如Student的出生日期, 出生的地方, 和母亲的娘家姓;
    6. 其他的信息, 单独或合用, 是否与某个特定的Student有联系，从而允许一个理性的人进入大学社区, 谁不了解相关情况, to identify the student with reasonable certainty; or
    7. 由大学有理由相信知道与该教育记录相关的Student身份的人要求的信息.

II. Student查阅教育记录权利的范围

A. Student应被允许在收到Student申请之日起45天内检查和审查其教育记录.  行使这一权利, Student应向注册主任提交申请, 迪安, 教务处主任, 或其他适当的官员, 确定Student希望检查的记录的书面请求.  学校官员将安排访问，并通知Student可以查看记录的时间和地点.  如果提交申请的大学官员没有保存这些记录, 该官员应通知该Student该向谁提出请求的正确官员. 

B. 应要求，应向Student提供他或她的任何部分或全部教育记录的副本，但可以收取不超过大学提供教育记录副本的费用，作为接收该副本的条件, 除非收取费用有效地阻止Student行使检查和审查记录的权利.   查询或检索Student的教育记录不应向Student收取费用.

C. Student无权检查和审查:

  1. Student父母的财务记录.
  2. 在1月1日之前被列入大学记录的机密信件和推荐声明, 1975.
  3. 1月1日以后在Student教育记录中放置的机密信件和推荐声明, 1975, 线上体育投注该大学的入学, 申请就业, 或获得荣誉或荣誉认可 如果Student签署了一份放弃访问权的声明.  大学不应要求任何Student放弃访问权.  向其寻求建议的一方可以要求这样的弃权.  签署弃权声明书的Student，将被哈佛大学通知 的名字 提供保密信件和推荐声明的当事人.  机密信件和推荐声明应使用，只是为了他们被请求的目的.
  4. 个人识别其他Student的记录，即使该Student也是个人识别的. 在这种情况下, Student只需被告知记录中所包含的线上体育投注Student的具体信息.

D. Student合理要求解释或解释记录时，应予以批准.

3. 寻求修改教育记录的权利

A. FERPA赋予Student要求修改其认为不准确的教育记录的权利, 误导, 或违反FERPA规定的Student隐私权.  要求修改教育记录的权利不包括质疑已正确记录的实质性教育判断的权利.  学校与Student之间线上体育投注Student教育记录内容的争议，应以非正式方式解决, 如果可能的话. 

B. Student如要求学校修改记录，应写信给学校负责记录的官员, 清楚地确定Student希望更改的记录部分, 并说明为什么要改变它.  负责提出质疑的办公室或部门的大学官员应在请求的首页标明请求的日期.

C. 如果大学决定不按要求修改记录, 在收到Student请求后的十(10)天内, 大学将以书面形式通知Student线上体育投注修改请求的决定和Student举行听证会的权利.  书面通知应合理地在聆讯前送达Student，并应通知Student以下事项:

  1. 何时进行聆讯(不迟于通知发出或邮寄给Student之日起30天内);
  2. Where the hearing will be conducted; 和
  3. 听证由谁主持(由办公室或部门负责人或其指定人员担任听证审查人).

D. 就Student要求修改教育记录的听证，应包括下列程序:

  1. 听证审查人对听证结果不应有直接的利害关系.
  2. Student可能, 自费, 由他或她自己选择的一个或多个个人协助或代表, 包括一名律师.
  3. 应为Student提供充分和公平的机会，以提供支持质疑的相关证据，包括任何记录, 证人的证词, 或者其他Student有理由相信可以支持挑战的证据. 多余的或无关紧要的材料不必被接受或视为证据. 如果审查员认为适当的话，他可以要求对大量的材料进行总结.
  4. 除Student传唤的证人外，听证考官还可以要求证人出席听证会.  对于考官认为可以反驳Student质疑的证据，应让Student意识到并给予反驳的机会.
  5. 听证结束后三十(30)日内, 听证人应当作出书面决定.  在做出决定时, 听证人应当只审议在听证中提出的证据，并在裁决书中写明证据摘要和作出裁决的理由.
  6. 聆讯的纪录须保存在提交Complaints的办公室或部门内，记录Complaints的所有详情，包括收到Complaints的日期, 听证会日期, 听力考官姓名, 证人的名字, 决定了, 以及决定通知发出的日期.  记录应包括一份质疑书的副本, 这个决定, 以及提交的任何书面或其他有形证据.

E. If, 听证会的结果, 学校决定教育记录中的信息是正确的, 误导, 或其他侵犯Student隐私权的行为, 大学应告知Student有权在记录中发表声明，对记录中有争议的信息进行评论，并说明他或她为何不同意大学的决定.

IV. 向第三方发布记录

A. 在没有Student事先书面同意的情况下，大学不会披露Student教育记录中的个人身份信息, FERPA授权的除外.  FERPA授权大学在以下情况下披露Student教育记录中的个人身份信息，无需Student事先书面同意:

  1. 给有合法教育利益的学校官员.  学校官员是受雇于大学的行政部门的人, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law en­forcement unit personnel 和 health staff); a person or company with whom the University has contracted as its agent to act or provide a service instead of using University employees or officials (such as an attorney, 审计师, 顾问, 志愿者, 或代收人), 该人受大学直接控制, 和 the person is subject to the same conditions governing the use 和 redisclosure of education records that apply to other school officials ; a person serving on the Board of Trustees; a student serving on an official committee, 例如纪律委员会或申诉委员会, or assisting another school official in performing his or her tasks; or a contractor, 顾问, 志愿者, 或其他本应由大学雇员履行的大学服务或职能的外判方, 该方在使用和保存教育档案方面受大学直接控制, 此外，该政党在使用和重新披露教育记录方面也要遵守适用于其他学校官员的相同条件.
    • 如果学校官员需要审查教育记录以履行他或她对大学的专业职责，则该官员拥有合法的教育利益.  线上体育投注学校官员是否具有合法的教育利益的决定，将由档案管理员在个案的基础上作出.
  2. 要求, 对另一所学校的官员，Student寻求或打算注册, 或者Student已经注册，但披露的目的与Student注册或转学有关(包括发送更新或更正的信息，以及发送纪律或健康记录).  除非是Student主动公开，否则必须以书面形式通知Student.  除了, 大学在回应院校要求解释与新生入学有关的教育记录的意义或有效性之前，无须取得Student的书面同意.
  3. 授权给联邦、州或地方政府官员. 政府官员要求接触的具体要求应在收到这种要求后和记录公布之前尽快提请总法律顾问办公室注意.
  4. 服从司法命令或合法发出的传票. 只有在合理的尝试下通知Student该命令或传票后，Student才可以被释放, 除非适用的法律或命令或传票，其条款禁止联系Student.  大学也可以不通知Student，如果它收到 片面的 由美国司法部长(或不低于助理司法部长的指定人员)就调查或起诉美国司法部长18所列罪行而取得的命令.S.C. §2332b(g)(5)(B)或18美利坚合众国Definitions的国内或国际恐怖主义行为.S.C. § 2331.  Student有责任向大学注册主任办公室保存最新的地址.  记录保管人应在收到司法命令或传票时通知总法律顾问办公室. 
  5. 向被确定为教育记录提供者或创造者的一方(这不是FERPA下的披露).
  6. 如果大学决定，在紧急情况下向适当的一方, 基于所有的情况, (i)对该Student或其他个人的健康或安全存在明显的重大威胁，以及(ii)该方对该信息的了解对保护该Student或其他个人的健康或安全是必要的.   这种健康或安全紧急情况应提请总法律顾问办公室注意.  适当的一方可能是Student的父母，即使Student在所得税方面不是受扶养人.
  7. 与Student申请入学有关的个人或组织, 或收到, 金融援助, 如果这些信息对确定资格是必要的, 量, 规定或执行援助的条款和条件.  如有泄露，应以书面形式通知Student.
  8. 对认证组织进行认证，以履行其认证职能.
  9. 对因联邦税收需要被抚养的Student的父母, 根据1954年《线上体育平台》第152条的规定.   然而，FERPA并不要求大学向家长披露信息.  学校假定Student是独立的，一般不会基于Student的税收依赖性发布信息.  Student将被假定为非依赖型
  10. 向进行研究的组织, 或者代表, 以发展为目的的大学, 验证, 或者进行预测性测试, 管理Student资助计划, 或改善教学, 如果研究进行的方式不允许除组织代表以外的个人识别Student的身份，并且当研究进行的目的不再需要时，信息被销毁.
  11. 由Student授权，根据签署和日期明确的书面同意书，记录将被披露, 说明披露的目的, 并指明可向其披露的一方或类别.  无论Student是否受抚养, Student可以通过提交电子表格，让家长访问他或她的教育记录, 哪些资料可在“? 大学注册处处长办公室.
  12. 根据《线上体育平台》第38篇第3690(c)款，致退伍军人管理局官员.
  13. 到法院, 没有法庭命令或传票, 这些记录是(i)当Student对大学提起法律诉讼时为大学辩护所必需的，或(2)与大学作为原告对Student提起法律诉讼有关的.
  14. 向暴力犯罪或非强制性性侵犯的犯罪嫌疑人的受害人(或向受害人的近亲(如果受害人因犯罪或犯罪行为死亡)), 但只包括大学就该宗涉嫌罪行或罪行所进行的纪律处分程序的最终结果, 无论该大学是否认定存在违规行为.  这是田纳西州法律所要求的.
  15. 公开已登记的性犯罪者的资料, 根据《线上体育投注》提供给大学的, 包括在州性犯罪者登记和社区通知项目下提供的信息.
  16. 向任何人士披露大学对涉嫌实施暴力或非强制性性侵犯的Student进行纪律处分的最终结果, 如果大学认为该Student违反了大学的规则或政策.  学校不得透露其他Student的姓名, 包括受害者或证人, 未经其他Student事先书面同意.  “最终结果”仅限于被处分Student的姓名, 对所犯违规行为的描述, 以及大学施加的任何制裁.  在1998年10月7日前达成的纪律处分程序的最终结果将不予公布.
  17. 向Student的父母披露Student违反任何联邦规定的行为, 状态, 或当地法律, 或机构的任何规则或政策, 在以下情况下管制酒精或受管制物质的使用或持有:
    • the University determines that the student has committed a disciplinary violation with respect to that use or possession; 和
    • 向家长披露时，该Student年龄在21岁以下
    这是田纳西州法律所要求的.
  18. 所披露的信息被学校指定为“目录信息”,除非Student已经签署并提交了有效的保留目录信息的请求.  目录信息是包含在Student教育记录中的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的.  学校指定了以下目录信息:Student的姓名, address, 电话清单, 线上体育平台的电子邮件地址, 主要研究领域, 大学, 分类, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动队员的体重和身高, 考勤日期, 注册状态(e.g., undergraduate or graduate; full-time or part-time), 获学位及奖项, 度的日期, 以及该Student最近上过的教育机构或机构. 

    FERPA允许大学在没有Student同意的情况下公开目录信息，除非Student签字并向大学注册办公室提出保留目录信息的请求.  以限制在打印的Student目录中发布目录信息, Student必须在注册主任给Student的线上体育投注FERPA权利的年度电子邮件中指定的日期之前签署并提交保留目录信息的请求.  Student不得使用要求保留该目录信息以防止Student姓名泄露的权利, 电子邮件地址, 或Student注册的班级中的其他标识符.  如果一个人不再在大学就读，并且这个请求还没有被撤销，那么大学必须继续尊重这个请求，不发布目录信息. 

    目录信息不包括Student的社会安全号码.  除了, 当披露或确认目录信息时，Student的社会安全号码或其他非目录信息将不会单独或与其他数据结合使用来识别Student, 除非Student提供书面同意.  相反，将使用其他目录信息来标识Student.  当一个人提交一个非目录信息(e.g., 社会安全号码)，以及对目录信息的请求, 该人员将被告知，该大学没有使用非目录信息来定位Student的记录，而且该大学的回复并不确认与目录信息请求一起提供的非目录信息的准确性.

B. Student教育记录保管人应当在保存该Student教育记录的同时，保存要求查阅和公开该Student教育记录的记录. 笔录应当注明取得或请求查阅的当事人姓名, 什么信息, 如果有任何, 收到了, 以及要求或获得信息的当事人的合法权益.  该记录应与Student记录一起保存，仅供Student和负责相关记录的大学人员查看.

如该项要求来自以下人士，或披露对象为以下人士，则无须保留纪录:

  1. Student;
  2. 被认为有合法教育利益的学校官员;
  3. 经Student书面同意的一方;
  4. a party seeking directory information; or
  5. 一个联邦大陪审团或执法机构，根据其条款要求保密的司法命令或传票.

在健康或安全紧急情况下，大学公开Student教育记录中的个人身份信息, 大学必须在披露记录中包括:

  1. the articulable 和 significant threat to the health or safety or a student or other individuals that formed the basis for the disclosure; 和
  2. 大学向其披露资料的当事人.

C. 当记录被发布给任何第三方时, 在发布这些记录时，应附上一份书面声明，声明发布的条件是，在没有Student书面同意的情况下，第三方不允许任何其他方访问这些记录.  This requirement does not apply to disclosures to parents of dependent students; disclosures made pursuant to court orders, 依法发出传票, or litigation; disclosures of directory information; disclosures made in connection with a disciplinary proceeding; or disclosures made to parents of a violation of law, 管制使用或持有酒精或受管制物质的规则或政策, if the student is under age 21 at the time of the disclosure; or a party who is identified as the provider or creator of an education record. 

V. 销毁教育记录

Student的全部或部分教育记录可以在任何时候从档案中删除，并由大学授权的人员进行销毁. 然而, 一旦Student要求查看他或她的记录, 在获准进入之前，不得转移和销毁.

VI. 教育记录保管人

注册主任应保管由注册主任保管的所有本科生教育记录. 研究生学籍保管人，由研究生院院长保管. 其他Student教育记录由Student事务处保管.

7. 大学资源

有关FERPA或大学线上体育投注Student教育记录隐私的政策的问题应直接向大学注册主任办公室提出, 125年大学中心, 615年McCallie途径研究, 查塔努加, TN 37403, .  更多信息请访问 大学注册处处长办公室.

8. Complaints

有关大学未遵守FERPA要求的Complaints可向家庭政策合规办公室提交, U.S. 教育部，华盛顿特区马里兰大道400号，SW, 20202-5901.

大学注册处处长办公室

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