编辑风格指南

本指南是为新闻媒体分发或出版准备书面材料的资源, 在德克萨斯大学查塔努加分校的网站上, 在内部向员工广播电子邮件, 时事通讯, 代表学校进行的其他官方交流.

它的目的是促进一致和正确的使用标题和首字母缩略词参考线上体育平台校园, 大学, 办公室, 设施和领导.

风格的一致使用增强了专业和统一的声音在所有线上体育平台通信. 一致性还允许在不进行大量重新编辑的情况下为多个平台共享内容.

一般来说，本指南遵循美联社的风格尤其是在拼写、大写、缩写、数字的使用和礼貌称呼方面. 为特定的大学实体提供了额外的指导方针, 没有在AP风格中明确说明的办公室或头衔. AP写作指南可在线访问 apstylebook.com (需要订阅).

为了支持整个大学，并帮助读者容易理解书面材料, 所有部门, 鼓励各部门和办公室遵循这些指导方针.

传播和营销部门可以对书面材料进行审查和编辑，使其风格保持一致，并帮助解决语法问题, 标点及相关事项.

牢记读者和容易阅读的地方:尽量写得简明扼要, 非正式的，能读懂人们实际说话的方式.

撇号和逗号

 

撇号

一般

用于显示被省略的数字.
62届的

不要在数字复数或多字母组合时使用撇号.
1980年代
vfw的

占有

a的加法 单数 名词表示占有.
这个男孩的鞋
鸟巢

a的加法 复数 名词表示占有.
男人的部分
的妇女组织

如果复数名词以s结尾， 只有 撇号表示占有.
男孩的鞋
鸟的巢
三美元

即使专有名称以s结尾，也要在专有名称后面加上' s.
罗斯的着陆
琼斯的车
桑德斯的房子

例外: 古代的名字——耶稣、摩西、拉美西斯、薛西斯等等.

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逗号

学位

当名称后面跟着学位缩写时，用逗号将缩写分隔开.
约翰·史密斯,Ph值.D.，已被选中...

日期

只在包含具体日期时使用逗号.

月份/年份不要用逗号.
1982年4月开始上课.
上课的第一天是1982年4月2日.

如果下面几个月的名字里有具体的日期，可以缩写为:
一月，二月，八月，九月，十月，十一月
1月. 1, 2019
2月. 14
8月. 31, 2018

如果没有具体的日期或日期，就不要缩写月份:

2019年1月
二月是全国黑人历史月.
2019年8月复课.
2018年10月是万圣节最后一次出现在日历上.
目前正在制定11月停战日的计划.
秋季毕业典礼在2019年12月.

千万不要缩写这几个月的名字:

三月，四月，五月，六月，七月

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数字

在数字为1000及以上时使用逗号，以区分引用年份.

自2000年以来，入学人数首次超过2000人.

街道地址不要用逗号, 房间号码, 序列号, 电话号码, 年和温度.

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系列

在一个系列的结尾，“和”之前不要用逗号.

她学习了德语、法语和西班牙语.

异常字体不用逗号的公司名称.

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特殊的缩写

除非句子结构需要， 不 在这些词之前或之后使用逗号.; Sr.; Inc.; or II, III etc.

小约翰·史密斯. 是主席...
线上体育平台问了约翰·史密斯二世线上体育投注...
他在史密斯公司工作. in...

需要逗号的句子结构的例子:

小约翰·史密斯.他是家里第一个从线上体育平台毕业的人，现在住在查塔努加.

资本化

学位

学位在拼写时不大写.
英语文学学士学位
心理学硕士学位
化学博士学位

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建筑物名称及构筑物名称

建筑物、街道和纪念碑的专有名称大写:
白宫; 国会大厦 (指的是美国.S. 国会或州议会大厦)

彭定康的房子
勒普顿图书馆
创始人霍尔
大学中心
杜邦百汇
华盛顿纪念碑
奇克莫加河战场

在第二次参考一个命名的建筑, 比如卢顿图书馆, 简称“库”,“不要大写.
使用卢顿图书馆的学生可以在图书馆的一层找到参考资料.

人们在下午5点来到线上体育平台体育馆外.m. 等着进入开放的竞技场.

使用common时，不要将建筑物的引用大写, 通用术语, 比如图书馆, 书店, 竞技场.
他从未去过新图书馆.

大学内的学院名称

Uppercase College when 使用d as part of the proper name of a college; lowercase otherwise.

乔被联合技术艺术与科学学院录取了. 学术顾问帮助学生选择合适的大学课程.

 

名字后面的标题不大写(除非它们包含专有名词).

线上体育平台英语教授Verbie Prevost说 . . .
安全和安保部门负责人蒂姆·史密斯说 . . .

没有伴随名称的标题不大写.
总理说 . . .

联邦、州 小写字母: 该项目正在等待州政府和联邦政府的资助.

行长: 在句首使用小写字母，当不通过名字引用某个调控器时拼写出来:
州长不会重做这项法案.

在引用某个管理器时，通过名称大写和缩写:
政府. 比尔·李不会重议法案.

G.I. 比尔

利用,时间 G.I., no space; capitalize 比尔.

同学会

引用一个特定的、命名的校园事件时大写:
2018年德克萨斯大学查塔努加返校节.

一般使用小写:
安妮期待着家人的归来.

政党、哲学

国家和国际政治组织名称, 运动, 联盟和政党成员的资本化, 但不是“政党”这个词, 运动平台.

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房间

当指定一个特定的房间时，单词room要大写.
这个班在204教室开会.

一年四季，学期，假期

四季不大写.

学期不大写: 秋季学期, 春假, 暑期班.

宗教节日是资本化的，大多数世俗节日也是如此.
圣诞节，光明节，元旦，劳动节

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学生分类和班级

不要把freshman, sophomore, junior, senior或graduate大写.
那门课应该在大学一年级上.
她是Collegedale大三的学生.

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头衔的人

当一个职位的标题大写时 之前 担任这个职位的人的名字. 标题不大写 遵循 的名字.

2013年，校长史蒂夫·安格尔来到线上体育平台.

2013年，史蒂夫·安格尔(Steve Angle)被任命为田纳西州查塔努加大学(线上体育投注)校长.

创意服务总监Stephen Rumbaugh于2017年搬到查塔努加.

斯蒂芬·伦博夫(Stephen Rumbaugh)是创意服务总监.

异常:描述职业的一般头衔(作家、演员、飞行员、艺术家等.)在名字前不大写.
...作者肖恩·瑞恩如是说...

介绍演员丹尼斯·哈斯金斯...

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课程和科目

将特定课程或科目大写:
地质学101，地球科学调查

不要把学校或大学的名字大写, 的研究领域, 专业, 未成年人, 课程或选项，除非它们包含专有名词，而不涉及特定的课程.
他正在研究地质学。.
她主修工程学.
英语系提供创造性写作的专业.
她拥有哲学和英语双学位.

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部门及办事处名称

部门名称和办公室名称如以正式形式完整书写，应大写...，卫生署...). 比如学校, 部门, 办公室及其他常见, 通用术语单独使用时不大写.

The 线上体育平台 School of Rock; thereafter, the school
The Department of Mathematics; thereafter, the mathematics 部门; or the math 部门; or the 部门
The Individualized Education Program; thereafter, the program
The Center 为 Economic Education; thereafter, the center
The Office of Records; thereafter, the records office

民选官员和理事机构

参议院、国会:管理机构总是资本化的:
大多数现任参议员都支持这项改革.

当用作专有名称时要大写:
U.S. 森ate; U.S. Ho使用 of 代表resentatives; U.S. 国会.

在提到成员和他或她的头衔时，要大写和缩写:
U.S. 森. Lamar Alex和er; U.S. 代表. 查克她.

不要用“国会议员”或“国会女议员?.”

田纳西州大会: 大写，但不要大写非正式名称， 田纳西州议会.

将两个立法机构的专有名称大写:
田纳西州的参议院; 田纳西州的房子.

根据特定的个人，将成员的头衔大写和缩写, 但否则小写字母:

线上体育平台见过森. 托德Gardenhire. 线上体育平台见到了新当选的州参议员.

断字和数字

一般

当用作形容词时，用连字符连接下列词语:full - time(全职)，part - time(兼职)，on campus(在校)，off campus(校外).
兼职教员，校内住宿

如果基数数字与计量单位连用在名词前(作为形容词短语)，则用连字符连接基数数字。.
3英里的极限，100码的冲刺，10米的冲刺，还有一个4岁的男孩

形容词形式

字典是判断由下面列出的前缀组成的单词是单字还是连字符的第一个来源. 没有字典的指导, 由这些前缀组成的单词在用作形容词时被拼成单个单词.
前,后
上、下
内部,额外的-
下文、超
子、超级
赞成,反
Re -， un-， non-， semi-
伪,超越,合作

异常:

• 第二个元素大写或数字，非美国式，1914年前;
• 区分同音异义词, 哪些单词的意思与没有连字符的单词不同, 再覆盖, 重现;
• 第二个元素不止一个词，内战前.

在名词前用作形容词的短语中，用连字符连接单词.
这个提议是一个 最后的 妥协的努力. 候选人提出了一个 英里长的 列表的想法. one-time bonus; 100-yard dash; one-foot margin; full-time employee; 30-day pay period; 八个-week session.

 

页面和分歧

使用数据.
第10页
第4部分
练习2
第十二章

百分比和小数
用数字表示小数和百分比，包括学术成绩.
使用和拼写单词“百分比”在一般的副本和 不 百分号.
使用百分号(%)可用于一般、统计和科学复制.
大约3%的投票
3.8和95是等分

电话号码
使用数据: .
使用连字符. 没有括号和句号.
免费的数字: .
如果需要分机号，请使用逗号分隔总机号码和分机号:
, ext. 2.

次
使用带有.m. 和p.m. 和小写.m. 和p.m.
不 用冒号后面跟0.
仅当两个数字不都为零时，才添加冒号.
11 a.m.
4:30 p.m.
6:57 a.m.
8 p.m.

使用10以下的单词，10和10以上的数字.
四点 … 12点

没有必要加上“12”，也不要加上“a”.m. 或p.m. 到午夜或中午. 总是只写中午或午夜12便士.m. 或12.m.

这家商店中午打烊。

午夜时分，暴风雨停了。

年

年份是唯一没有逗号的四位数.

所有其他四位或四位以上的数字都要适当地使用逗号.

2001年，她徒步穿越了2001英里的阿巴拉契亚山径.

开头的句子

不要用数字开始一个句子. 把数字拼出来，或者重新改写句子，避免以数字开头.

异常字体句子可以用数字来表示日历上的年份.
1976年是捐款的好年景.

几十年

没有撇号: 1920s, 1980s, 1970年代中期
拼出 三十岁, 四十来岁, 五十多岁, 六十年代

平均成绩

用数字表示平均分到小数点后一位.

当必要时，增加额外的小数点位.
2.0

3.5

3.95

身份证号码

使用数据.
12个频道 … 65号高速，亨利八世，阿波罗12号

钱

对于100万以上的金额，使用$符号，并使用数字表示小数点后两位.

价值4美元.3500万年
超过100万美元

少于一百万元者:
一美元 … $10 … $100 … $1,000 … $100,000

对于少于1美元的金额，使用数字和“美分”一词. 使用$符号和小数表示更大的数字.
5美分 … 2美分 … $1.12

不要在数字和单词之间使用连字符， 除非 在一个形容词短语中，如下所示.

$2.300万年 房子

52-cent 邮票

对于整个金额(没有美分)，不要使用小数或零.

$1 … $20 … $167

序数词

一般来说，同样的原则也适用于单词和数字. 先用单词指代序数词，直到第九, 和序号第十及以上的数字版本.

他以全班第一名的成绩毕业，而他的孪生兄弟以第20名毕业. 所有五年级的孩子都由十年级的学生指导.

• 1 .他二十多岁.

年龄

用数字表示，年龄是 总是 写的数据.

如果年龄用作形容词或名词的代用词，应该用连字符连接. 不 描述年龄范围时使用撇号.

一个21岁的学生. 学生21岁. 这个8岁的女孩有一个11岁的哥哥. 比赛对象是18岁的青少年.

当几个数字同时出现在上下文中时, 较大数字的样式决定较小数字的样式.
20小时15分6秒

地址

在有编号的地址中一定要使用数字.

缩写大街.,大街. 和圣. 当用有编号的地址时，还有方向线索.

要拼出其他的单词，如alley, drive和road.

如果使用的街道名称或方向标志没有编号地址, 它应该大写和拼写出来.

如果街道名称是一个数字，拼出第一到第九，并使用数字第十和更高.

正确格式化的地址示例:

The office is on North 格兰特圣reet; the office is at 101 N. 格兰特圣. Northwestern Avenue goes to the city limits; he lives just outside the city limits at 10101 Northwestern Ave. South 九圣reet is closed 为 repairs; you can walk past the construction site to reach the apartment building at 10 S. 九圣. 兄弟会在102s. 10日圣.; fraternity 房子s run the length of South 10^th 街. He just moved to 605 Woodside Drive; Woodside Drive is at the top of the mountain.

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数字

数字或字?

一般来说，用数字表示10或10以上的数字，包括序数.

第八 第九 10th 11^th 八个 九个 10 11

一些常见术语的拼写、连字符和使用规则

child care (两个单词) classwork: one word; coursework, one word daytime; nighttime decision-making process; the process of decision making email (no hyphen) fundraiser; fundraising (no hyphen) 15-week semester grade-point average 医疗保健 (one word) lifelong (adjective)
(daylong; monthlong; weeklong; yearlong) life span (noun); life-span (adjective) long-range (adjective) long-term (adjective) longtime (adjective) multicampus on-site (hyphenate as adjective or adverb) startup student-athlete tax-deductible turfgrass "ultra" 不 hyphenate: ultrafine, 紫外线“下”不要连字符:下划线, 资金不足的新副总统没有连字符, 而只大写了前面名称网站的一个字劳动力, 工作场所, workstation; but work site is 两个单词 X-ray hyphen

例外:

非营利是一个词.

校外，校内

As adverb, no hyphens; as adjective, hyphens.

学生们在校外租了一间公寓过暑假. 校内空间不可用.

“非”前缀

无学分 nondegree-seeking学生 不歧视 non-preregistered 非学生 非大学

任何 就像 单词可以不用连字符拼写.
Child就像; life就像; bird就像.

自我 单词要用连字符连接.
自我-employed; self-serving; self-sufficient

用连字符连接所有专有名词和 宽:
大学的

不 用连字符连接其他宽词: 全州, 在全国范围内, 全县.

多个单词不使用连字符，除非这样的拼写会让人感到别扭.

多媒体; 多方面的; 多用途 多才多艺的; 多代

当一个数字和测量单位用作形容词时，它们之间用连字符连接

12-inch ruler; 19th-century painter.

不要将以ly结尾的复合词连读:
Highly regarded leader; ridiculously long 一半-time show; beautifully decorated office; quickly drawn character.

用连字符号连接 一半 化合物

罗伯特。只是 半梦半醒 在讲座期间. 迈克拒绝考虑 不成熟的 不认真的 和 一半 拼写时不使用连字符.

 

线上体育投注大学

在第一次引用:

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在第二个参考:

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或者,大学

(大写以区别于一般的“大学”)

不要使用连字符形式如:

田纳西州-Chattanooga大学

“The”不是机构名称的一部分, 因此, 在专有名词前不大写，除非在句首.

位于查塔努加的田纳西大学已经开始上课。

其他UT实体

University of 田纳西州, Knoxville; or UT Knoxville (no hyphen 和 no UTK)
田纳西大学马丁分校(UT Martin)
田纳西大学健康科学中心，或UTHSC(没有连字符和孟菲斯)
田纳西大学空间研究所，简称UTSI

田纳西大学农业研究所，简称UTIA

田纳西大学分校，或UT分校

田纳西大学公共服务学院，简称IPS

所有的校园和研究所加起来就是田纳西大学.

区分“UT系统管理”和“UT系统”.”

UT系统管理:
[专有名称]行政/管理机构, 由总统和支持该办公室的行政和工作人员领导, 为全州的企业. UT系统:
【线上体育平台】集体校园, 研究院, 分歧, 办公室, 全州范围内属于德克萨斯大学或大学的财产和设施.

首选的拼写和用法

顾问 不是顾问. alumni (复数); alumnus (单数/masculine) alumna (单数/femi九个) alumnae (复数/femi九个) 所有校友同意. 他是一位杰出的校友. 著名的UT马丁校友Pat Summitt… 一段时间 如果前面没有，拼成一个单词 为 … 停留片刻，停留片刻. 和 使用“不”这个词&除非符号是专有名称的元素. 受益,受益,受益 不受益,获益. 政府所在地的首都， 纳什维尔是该州的首府; financial term, 这项新业务将需要大量资金 国会大厦是一座特定的建筑， 州议会大厦在纳什维尔. 椅座 两个单词. 椅子上的卓越 小写缩写形式和不完整形式 优秀人文董事长、人文董事长、太阳信托银行董事长. 当使用完整名称时，要大写 事实 米勒卓越管理和技术主席. 总理的圆桌会议那么, t他圆桌会议. . . 教练,教练 利用 coach when it 之前 the name; lowercase when 使用d with a qualifying term. . . .琼斯说,教练 … 主教练琼斯说 … curriculum (单数); curricula (复数) 保证,确保 使用 确保 的意思是保证; 确保 有关保险的参考资料. 远,进一步 使用 更远的 距离; 进一步 时间或数量.

• 50 +， 50 +俱乐部 使用数字和文字，而不是50+或50+.
• 大一新生 (单数); Freshmen (复数); 的新生. 这个班有多少新生?
• 创始人的一天,但 创始人霍尔
• 筹集资金，筹集资金，筹集资金 使用fund raising和fund-raiser作为名词. 筹资是形容词形式.
• 医疗保健 两个单词
• 同学会 利用 线上体育平台同学会. 小写字母 同学会 一般使用.
• ID 帽,没有时间.
• 开球名词，一个单词; 启动，动词，两个单词.
• 媒体 (复数); 媒介 (单数)
• 更多的和: 上面和下面表示位置. Greater/超过和less /less than表示程度. 使用 超过 or 不到 引用一个数值.

• 不到4%的新员工削减了医疗福利.
• 5000多名毕业生在毕业五年内成为捐赠者.
• 不到一半的新生住在校外.

无学分的一个词, 不 无学分. 当选总统 使用连字符. 校长，学校官员或级别最高的人， Davy Crockett was the first Signal Mountain Elementary School principal; the principal reason 为 making the change… 金融术语, 贷款的本金有多少被偿还了? 谁是公司章程上的负责人? 原则——行动或行为的规则，基本原则， 自治是民主的一项基本原则. 不管 Ir不管不是一个词 的状态 小写字母 状态 of 建筑、状态 田纳西州. 租户: 租房者 原则: 信仰、原则 电视节目, one word; hyphenate phone-a-thon, bike-a-thon, walk-a-thon 总计,总计 不 总计,合计. UT Board of Trustees; UT Trustees; the UT Board UT系统 “UT系统管理”与“UT系统”的参考区别(上) 线上体育平台 Campus Advisory Board; Campus Advisory Board; the Board

打单词

以下是编辑列出的在大学出版物中不能使用的词汇. 避免不必要的正式或行话, 一般来说, 如果你不想在谈话中使用一个词, 不要用在书面上.

“好几次了……” 如果有数字，就用它. 不要写" a number of…" 另外 备忘录术语. 只写 和 or 也这是大多数人说话的方式. 和/或 官僚行话，随便选一个词. 联系 如果对方提供了电话号码，写“打电话”.如果提供了地址，就用“写”.当你指的是打电话、写信、发邮件或拜访时，不要用contact. 使用电话，写信，电子邮件或拜访. 尽量列出所有必要的东西，不要用“等等”.” 这听起来像是一个未完成的想法. 希望 不被使用权威所接受 希望如此 or 线上体育平台希望. 承担责任:我希望，线上体育平台希望. 贷款 贷款是个名词. 动词是 贷款,贷款. 气,正在进行 让线上体育平台把这些话放下，继续说下去. 公开 既不是一个单词，也不是一个正确的拼写公开” “大约10000名学生 新闻媒体术语/吹捧. 是一些，还是一万? 说出来是哪一个. 利用 官僚/术语词 使用,使用 使用.

高级教育术语，常用语言:

使可能:使可能，帮助实现

而不是: 她帮助双方走到了一起."

 他让这个项目得以实现."             

被大学录取:进入大学

而不是: “她想上大学."    

协同/协同效应:集成对齐

而不是: “这些项目是整合的”

标题和敬语

根据AP风格， 不 在名字前面使用下列礼貌称呼或其他类似的敬语.

Mr.,小姐,夫人., Ms.教授,.

也符合AP风格，Dr. 仅在第一次提及医生或具有医学学位的人时使用.

第二次和随后的引用 任何 人，只使用姓氏.

(美联社为新闻媒体/一般传播[非学术出版物]而制定的这一做法是基于大多数公众的假设. 指的是医生.)

约翰。史密斯, 线上体育平台商学院的院长, 获得了全国商业教育工作者协会的荣誉.

然后

史密斯于1975年被任命为商学院院长.

联合技术大学负责研究和研究生研究的副校长JoAnne Romagni将领导这个工作组 . . . 

然后

罗姆尼在加州领导了类似的努力.

Dr. C. 埃弗雷特·库普，美国前总统.S. 卫生局局长，享年96岁.

然后

库普从1982年到1989年担任卫生局局长.

从来没有 这样使用title +敬语:

线上体育平台总理博士. 史蒂文角……

但总统博士. 乔DiPietro

而不是:

联合技术大学校长史蒂文·安格尔，犹他大学校长乔·迪皮特罗

头和. 椅子

联合技术学院的学术部门的负责人被称为部门负责人, 不是作为主席或主席.

著作和出版物名称

除介词外，所有单词都要大写, 除非作者另有规定或美联社风格手册另有规定. 将整个标题斜体化.

绿山墙的安妮

向上帝挑战

查塔努加时报自由出版社

《线上体育投注》杂志

用斜体标出音乐作品的名称，例如专辑和百老汇演出. 使用引号表示这些作品中的歌曲名称.

鲍勃·迪伦的经典歌曲《线上体育投注》杂志》首次亮相 《线上体育投注》 1965年专辑.

俄克拉何马州! 第一部音乐剧是由作曲家理查德·罗杰斯和奥斯卡·汉默斯坦创作的吗, 和“哦, 《线上体育投注》是它许多最著名的歌曲之一.

网址和网站名称

首选的做法是在URL (web地址)引用中删除“http://”，“http://”或“www”.

大多数web服务器将接受带有或不带有“www”的url，并根据需要进行重定向, 或者“www”前缀可能与其他子域冲突 (例如:校友.田纳西州.edu).

如果没有将“www”作为地址的一部分插入，则可能会有例外情况，在某些浏览器中URL不会工作.

建议在书面通信之前对URL进行测试和确认，包括是否需要使用“www”. 将每一种情况视为实际考虑的需求.